Microsoft 365 vs Office (pago único): cómo elegir la mejor opción para tu caso

Actualizado: agosto de 2026

Respuesta directa: si usas Word, Excel, PowerPoint y Outlook en un PC con Windows y no dependes de la nube de Microsoft, el pago único sale mucho más barato y se amortiza en el primer año. Microsoft 365 tiene sentido si trabajas en Mac, si necesitas Office en el móvil y la tableta a la vez, si compartes documentos en coautoría a diario o si quieres Copilot dentro de Word y Excel.

Comparativa honesta

	Office 2024 perpetuo	Microsoft 365
Modelo de pago	Una vez	Cada año o cada mes
Si dejas de pagar	Sigue funcionando	Las apps pasan a modo solo lectura
Sistemas	Solo Windows (10 u 11, 64 bits)	Windows, macOS, iOS, Android, web
Equipos	1 por licencia	Varios dispositivos simultáneos por usuario
Funciones nuevas	Congeladas en la versión comprada	Se añaden de forma continua
Copilot en Word y Excel	No	Sí
Almacenamiento en la nube	No incluido	1 TB de OneDrive por usuario
Soporte de Microsoft	Office 2024, hasta el 9 de octubre de 2029	Mientras dure la suscripción

El cálculo económico, sin rodeos

Es la parte que decide en la mayoría de los casos, y es una división simple: precio de la licencia perpetua ÷ precio anual de la suscripción = años hasta el punto de equilibrio.

Con nuestros precios, Office 2024 Professional Plus cuesta 22 € una sola vez. Cualquier plan de Microsoft 365 cuesta bastante más que eso en un solo año — y más aún desde que Microsoft revisó sus tarifas al alza en 2025 al incorporar Copilot. Consulta el precio vigente en microsoft.com y haz la división: en la práctica, el punto de equilibrio llega antes de terminar el primer año.

La cuenta cambia si necesitas varias cosas que la licencia perpetua no trae: el terabyte de OneDrive, Office en el móvil y la tableta, o Copilot. Ahí no estás comparando el mismo producto, y comparar solo el precio es engañarse.

Qué incluye realmente cada opción

Office 2024 Professional Plus: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Access. Microsoft retiró Publisher de esta edición. Es una edición del canal LTSC y por volumen, no del canal minorista: por eso no aparece en la tienda de Microsoft, donde a los particulares se les ofrece Office Hogar y Office Hogar y Empresas, con menos aplicaciones.

Office 2021 Professional Plus: añade Publisher, pero Microsoft finaliza su soporte el 13 de octubre de 2026, sin prórroga ni programa ESU. Solo tiene sentido para equipos aislados, usos puntuales o compatibilidad con macros antiguas.

Microsoft 365: las mismas aplicaciones siempre actualizadas, más 1 TB de OneDrive, Copilot integrado en las apps de escritorio y uso en varios dispositivos. El plan Personal cubre a una persona en hasta cinco dispositivos simultáneos; el plan Familiar, hasta seis personas.

Tres cosas que casi nadie te dice

• Copilot no viene con ninguna licencia perpetua. Ni con Office 2024, ni con Office 2021, ni con ninguna versión futura de pago único. Es una función de suscripción. El Copilot que ves en Windows 11 es otra cosa: una aplicación del sistema, no el Copilot de Word y Excel.
• Professional Plus no se instala en Mac. Si trabajas en macOS, la única vía oficial es Microsoft 365. No hay versión perpetua Professional Plus para Mac.
• Si dejas de pagar Microsoft 365 no pierdes tus archivos, pero las aplicaciones pasan a modo lectura y el espacio de OneDrive se reduce al nivel gratuito. Conviene saberlo antes de guardar años de trabajo ahí.

Cuándo gana Microsoft 365

• Trabajas en Mac, o combinas Windows con iPad o móvil.
• Compartes documentos en coautoría a diario con un equipo.
• Quieres Copilot dentro de Word y Excel.
• Necesitas correo profesional con tu dominio y gestión centralizada de usuarios (planes de negocio).
• Prefieres un gasto pequeño y recurrente a un desembolso único.

Cuándo gana el pago único

• Usas Word, Excel, PowerPoint y Outlook en un PC con Windows y poco más.
• Quieres que el software siga funcionando pase lo que pase, sin depender de una renovación.
• Equipas varios puestos de oficina con el mismo uso ofimático básico.
• Trabajas sin conexión o en entornos donde la nube no es una opción.
• No quieres una cuota más en la contabilidad.

Los dos modelos se combinan mejor de lo que parece

Es la solución que adoptan muchas pymes y no aparece en casi ninguna comparativa: licencias perpetuas en los equipos de escritorio, que es donde se trabaja de verdad, y una o dos suscripciones solo para quien necesita el correo con dominio propio, la movilidad o Copilot. Pagas la nube una vez, no una vez por puesto.

Para empresas: el volumen cambia la ecuación

A partir de cinco puestos, una licencia por volumen baja mucho el coste por equipo: el pack de 5 activaciones sale a 12,40 € por puesto, y el de 50 activaciones baja bastante más. Una sola clave para todo el parque, sin renovaciones. Si equipas ordenadores para clientes, mira el programa de distribuidores.

Detalle de cuántas instalaciones cubre cada licencia: ¿en cuántos ordenadores puedes instalar Office?.

Qué comprar según tu caso

• Un PC, uso profesional → Office 2024 Professional Plus, con soporte hasta 2029.
• PC nuevo sin sistema operativo → pack Windows 11 Pro + Office 2024, las dos claves en un pago.
• De 5 a 50 puestos → licencias por volumen.
• Mac, movilidad o Copilot → Microsoft 365, que nosotros no vendemos. Te lo decimos igual: preferimos que compres lo que necesitas.

Comparativa de precios y canales: licencias Office baratas y cuánto cuesta realmente una licencia de Microsoft. Qué edición de Office 2024 te corresponde: guía de ediciones.

Preguntas frecuentes

¿Office 2024 incluye Copilot?

No. Ninguna licencia perpetua de Office incluye Copilot: las funciones de IA de Microsoft dentro de Word, Excel y PowerPoint están reservadas a Microsoft 365 por suscripción. El Copilot de Windows 11 es una aplicación del sistema distinta.

¿Qué pasa si dejo de pagar Microsoft 365?

No pierdes los archivos, pero las aplicaciones de escritorio pasan a modo de solo lectura y el espacio de OneDrive vuelve al nivel gratuito. Con una licencia perpetua eso no ocurre nunca.

¿Sale más barato el pago único?

Casi siempre, si el uso es ofimático en Windows. Office 2024 Professional Plus cuesta 22 € una sola vez frente a una cuota anual que se repite cada año: el punto de equilibrio llega antes de terminar el primer año.

¿Puedo usar Office 2024 Professional Plus en Mac?

No. Professional Plus es una edición exclusiva para Windows. En macOS la única vía oficial es Microsoft 365.

¿En cuántos equipos puedo instalar cada opción?

Una licencia perpetua cubre un equipo. Microsoft 365 Personal cubre a una persona en hasta cinco dispositivos simultáneos, y el plan Familiar hasta seis personas.

¿Sigue mereciendo la pena Office 2021?

Solo en casos concretos. Microsoft finaliza su soporte el 13 de octubre de 2026 sin programa ESU, así que para uso prolongado conviene Office 2024, con soporte hasta el 9 de octubre de 2029.

¿Puedo tener las dos cosas a la vez?

Sí, y suele ser la mejor combinación para una pequeña empresa: licencias perpetuas en los equipos de escritorio y una o dos suscripciones solo para quien necesita correo con dominio propio, movilidad o Copilot.

¿Por qué Professional Plus no se vende en la tienda de Microsoft?

Porque pertenece al canal LTSC y de licenciamiento por volumen, no al minorista. A los particulares Microsoft les ofrece Office Hogar y Office Hogar y Empresas, que incluyen menos aplicaciones.