¿En cuántos ordenadores puedes instalar tu licencia de Office?

Respuesta corta: una licencia de Office de pago único (Office 2021 u Office 2024) se instala en un solo ordenador, PC o Mac. Una suscripción a Microsoft 365 permite instalarla en todos tus dispositivos, aunque solo puedes tener la sesión iniciada en cinco a la vez por usuario.

La confusión viene de mezclar dos modelos de licencia muy distintos que se venden bajo la misma marca. Esta guía aclara qué permite exactamente cada uno para que no compres de más ni te quedes corto.

Office de pago único: un equipo por licencia

Las versiones perpetuas (Office Hogar 2024, Office Hogar y Empresas 2024, Office Professional Plus, Office 2021 y equivalentes) se pagan una vez y se activan en un único dispositivo, PC o Mac.

No hay letra pequeña que permita instalarla en el portátil y en el sobremesa a la vez: si la activas en un segundo equipo sin liberarla del primero, la activación falla. Lo que sí puedes hacer es moverla: desinstalar Office del equipo antiguo y volver a instalarlo en el nuevo con la misma clave, siempre que la licencia sea Retail y no venga preinstalada de fábrica.

Microsoft 365: la regla de los cinco dispositivos

La suscripción funciona al revés: la licencia va asociada a la persona, no al equipo.

• Microsoft 365 Personal: para una sola persona. Puedes instalar las aplicaciones en tantos dispositivos como quieras (PC, Mac, tablet, móvil), pero solo puedes tener la sesión iniciada en cinco simultáneamente. Si intentas usar un sexto, tendrás que cerrar sesión en otro desde tu cuenta Microsoft.
• Microsoft 365 Familia: hasta seis personas, cada una con su propia cuenta, su propio OneDrive de 1 TB y sus propios cinco dispositivos simultáneos.

Cuando dejas de pagar, las aplicaciones pasan a modo de solo lectura: los archivos siguen siendo tuyos y accesibles, pero no puedes seguir editándolos con normalidad. Es la diferencia esencial frente al pago único.

Tabla rápida

• Office Hogar 2024 — 1 PC o Mac · pago único · Word, Excel, PowerPoint y OneNote · solo uso personal.
• Office Hogar y Empresas 2024 — 1 PC o Mac · pago único · añade Outlook · permite uso comercial.
• Office LTSC / Professional Plus 2024 — 1 dispositivo · pago único · añade Access (solo Windows) · orientado a empresa.
• Microsoft 365 Personal — 1 usuario · 5 dispositivos a la vez · suscripción · 1 TB en OneDrive.
• Microsoft 365 Familia — hasta 6 usuarios · 5 dispositivos a la vez cada uno · suscripción · 1 TB por persona.

¿Necesitas equipar varios ordenadores?

Aquí está el error que más dinero cuesta: comprar cuatro o cinco licencias individuales cuando existe una única clave que activa todos los puestos. El precio por equipo baja de forma notable a partir del primer pack:

• Office 2024 Pro Plus para 5 equipos — despachos, gestorías y autónomos con equipo.
• Para 10 equipos — una oficina completa con la misma versión.
• Para 20 equipos — empresas medianas, con instalación desatendida.
• Para 50 equipos — centros educativos y proveedores informáticos.

Para un solo puesto, la opción directa es Office 2024 Professional Plus, o Office 2021 Professional Plus si el equipo es más antiguo.

El detalle que casi nadie mira: el uso comercial

La edición Hogar está licenciada únicamente para uso personal o educativo. Si vas a facturar con ella, aunque seas autónomo y trabajes solo, la licencia correcta es Hogar y Empresas o Professional Plus. Es una distinción legal, no técnica: el programa funciona igual, pero el uso no está cubierto.

Cómo comprobar en qué equipos tienes Office instalado

1. Entra en tu cuenta Microsoft desde el navegador y abre el apartado de servicios y suscripciones.
2. Verás la lista de dispositivos con Office instalado y con sesión iniciada.
3. Desde ahí puedes cerrar sesión en cualquiera de ellos para liberar un hueco.

Si tu licencia es de pago único y quieres saber cuál está activada realmente en el equipo, abre el Símbolo del sistema como administrador, sitúate en la carpeta de Office y ejecuta cscript ospp.vbs /dstatus: verás la licencia instalada y los últimos cinco caracteres de la clave.

Errores frecuentes al instalar en un segundo equipo

• Activar sin desinstalar antes. Deja la licencia «ocupada» en el equipo antiguo y provoca errores de activación.
• Iniciar sesión con otra cuenta. Office busca la licencia en la cuenta activa; con dos cuentas Microsoft es un fallo muy común.
• Instalar sobre una versión anterior. Tener Office 2021 y Microsoft 365 conviviendo es una de las causas más habituales del aviso «Producto sin licencia».

Si te aparece ese mensaje, tenemos la solución paso a paso en esta guía sobre el error «Producto sin licencia».

Preguntas frecuentes

¿Puedo instalar Office 2024 en mi portátil y en mi sobremesa?

No con una sola licencia: la versión de pago único activa un equipo a la vez. Necesitarías una segunda licencia, un pack de varios puestos o una suscripción a Microsoft 365.

¿Cuántos dispositivos permite Microsoft 365 Personal?

Puedes instalarlo en todos los que quieras, pero solo cinco pueden tener la sesión iniciada al mismo tiempo. Para usar un sexto, cierra sesión en uno desde tu cuenta Microsoft.

¿Puedo pasar mi licencia de Office a un ordenador nuevo?

Sí, si es Retail: desinstala Office del equipo antiguo, inicia sesión con la misma cuenta en el nuevo e instala de nuevo. Las versiones preinstaladas de fábrica (OEM) quedan ligadas al equipo original y no se pueden mover.

¿Puede usar Office mi familia con una sola licencia?

Con pago único, no: es un equipo y un usuario. Con Microsoft 365 Familia, sí: hasta seis personas, cada una con su cuenta y su almacenamiento independiente.

¿Qué pasa con mis archivos si cancelo la suscripción?

Los documentos siguen siendo tuyos y puedes abrirlos, pero las aplicaciones pasan a un modo restringido de solo lectura. Si tu OneDrive supera el espacio gratuito, tendrás que liberar sitio o descargar los archivos.

¿Puedo usar Office Hogar para mi negocio?

No. La edición Hogar está limitada a uso personal y educativo. Para uso profesional, incluso como autónomo, la licencia correcta es Hogar y Empresas o Professional Plus.

¿Las licencias por volumen tienen el mismo límite?

No. El licenciamiento por volumen se calcula por dispositivo: cada activación del pack cubre un equipo, y una sola clave gestiona todos los puestos.